COORDINATEUR PACKAGING H/F

Title: COORDINATEUR PACKAGING H/F Company: Ipsen Pharma Biotech (SAS) About Ipsen: Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we tackle areas of high unmet medical need through research and innovation. Our passionate teams in more than 40 countries are focused on what matters and endeavor every day to bring medicines to patients in 88 countries. We build a workplace that champions human-centric leadership and fosters a culture of collaboration, excellence and impact. At Ipsen, every individual is empowered to be their true selves, grow and thrive alongside the company’s success. Join us on our journey towards sustainable growth, creating real impact on patients and society! For more information, visit us at https://www.ipsen.com/ and follow our latest news on LinkedIn and Instagram . Job Description: Coordinateur Packaging F/H À propos du site de Signes Implanté à Signes depuis 1990, Ipsen Pharma Biotech est un site de fabrication pharmaceutique spécialisé dans les formes injectables. Avec plus de 325 collaborateurs, il s’appuie sur des technologies de pointe et des procédés uniques pour produire des traitements à libération prolongée, apportant un meilleur confort aux patients. Situé à 30 minutes de Toulon et à une heure de Marseille, le site est facilement accessible grâce au covoiturage et aux navettes. Votre rôle Rattaché(e) au Supply Chain Process, Systems & Product Lifecycle Manager, vous coordonnez l’activité de l’équipe des Techniciens Packaging et pilotez les projets Packaging et Artwork du site de Signes, depuis l’expression du besoin jusqu’à leur mise en œuvre industrielle. Vous coordonnez les parties prenantes internes et externes et sécurisez la qualité, les délais et la conformité des livrables, tout en intervenant sur les activités opérationnelles lorsque cela est nécessaire. En tant que référent(e) technique du site, vous contribuez à sécuriser la continuité des opérations et la disponibilité des produits. Vous participez également à l’amélioration continue, à la standardisation et à la digitalisation des processus Packaging et Artwork. Vos principales responsabilités: Coordonner l’activité Packaging et Artwork Coordonner les activités des Techniciens Packaging, en garantissant le respect des priorités, des délais et des standards. Piloter le portefeuille de projets Packaging et Artwork. Suivre l’avancement des activités, identifier les points de blocage et coordonner leur résolution. Superviser les activités liées aux BAT : création et modification dans GLAMS, ordres de travail, vérification et approbation technique. Participer aux activités opérationnelles en fonction des priorités, de la charge, de la complexité des dossiers et des besoins de continuité. Piloter les projets Packaging Piloter les projets de création et de modification des emballages, de l’expression du besoin jusqu’au déploiement industriel. Structurer les différentes étapes, les jalons et les priorités des projets. Suivre leur avancement et anticiper les risques liés aux délais, aux coûts et à la disponibilité des produits. Coordonner les parties prenantes internes et externes : marchés, filiales, Affaires réglementaires, Marketing, Qualité, Production, Supply Chain, MS&T, Ingénierie, Maintenance, agences et imprimeurs. Proposer des arbitrages et faire remonter les risques ou les points de blocage. Être le point de contact opérationnel du site de Signes pour les projets Packaging, BAT et Artwork. Assurer une communication régulière sur l’avancement des projets. Garantir la maîtrise des données techniques et de la documentation Coordonner les demandes liées aux recettes d’impression, aux mentions variables et à la sérialisation. Superviser la rédaction et la mise à jour des spécifications des produits finis. Garantir la fiabilité des données et de la documentation nécessaires aux changements Packaging. Maintenir les outils de pilotage. Fournir une vision consolidée du portefeuille de projets, des priorités, des risques et des échéances. Apporter votre expertise technique et améliorer les processus Agir comme référent(e) technique Packaging et Artwork Management du site, en soutien de l’équipe et des fonctions partenaires. Apporter votre expertise sur les dossiers complexes et contribuer à la résolution des problématiques techniques. Proposer des solutions Packaging robustes. Conseiller les marchés et les filiales sur les exigences techniques et les BAT. Piloter l’amélioration continue, la standardisation, la simplification et la digitalisation des processus Packaging et Artwork Management. Garantir la conformité Qualité et EHS Veiller au respect de la documentation qualité, des standards, de la réglementation et des règles EHS applicables aux activités Packaging. Contribuer à l’identification et au traitement des risques, des dysfonctionnements et des écarts liés aux activités Packaging. Participer à l’amélioration continue des pratiques et des performances Qualité et EHS. Votre profil Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2 ou équivalent dans l’un des domaines suivants : Packaging ; Industries graphiques ; Qualité ; Logistique ; Supply Chain ; Domaine industriel pertinent. Une formation complémentaire de niveau Bac+4 ou Bac+5 en Packaging pharmaceutique, Artwork Management ou Qualité pharmaceutique serait appréciée. Votre expérience et vos connaissances Vous disposez impérativement : D’une expérience dans la gestion d’articles de conditionnement imprimés, d’Artworks ou de BAT dans un environnement industriel réglementé. D’une bonne connaissance du cycle de création, de modification, de vérification, d’approbation et de mise en application d’un Artwork. D’une bonne maîtrise des principes de gestion documentaire, de contrôle des versions et de traçabilité. De la capacité à coordonner plusieurs parties prenantes, à gérer les priorités et à respecter des délais contraints. D’une maîtrise de GLAMS ou d’un outil équivalent de gestion des Artworks. D’une bonne maîtrise d’Excel et de Word. Les connaissances suivantes seraient appréciées : Une expérience dans l’industrie pharmaceutique. Une connaissance des exigences BPF/GMP. Une connaissance des contraintes d’impression pharmaceutique, des mentions variables et de la sérialisation. Une maîtrise d’outils de publication assistée par ordinateur tels qu’Adobe Illustrator, QuarkXPress ou Photoshop. Vos compétences comportementales Pour réussir dans ce poste, vous savez : Comprendre les impacts d’un changement Packaging sur la conformité, les opérations, les stocks, les coûts et le service client. Traiter avec précision les informations graphiques et techniques. Respecter les procédures et maintenir une traçabilité complète. Collaborer avec des interlocuteurs internes et externes. Faciliter les arbitrages entre les exigences réglementaires, industrielles et commerciales. Anticiper les risques et gérer plusieurs priorités dans des délais contraints. Langues Français courant. Anglais professionnel permettant de coordonner des activités avec des marchés et des partenaires internationaux, ainsi que de comprendre des échanges et des documents techniques. Votre environnement de travail Vous collaborez principalement avec les équipes Supply Chain, Production et Conditionnement, Qualité Produit, Assurance Qualité, Affaires réglementaires, Marketing, MS&T, Ingénierie, Maintenance, Master Data, ainsi qu’avec les marchés, les filiales et les fonctions Packaging et Artwork du Groupe. Vous êtes également en relation avec des agences de création graphique, des imprimeurs et des fournisseurs d’articles de conditionnement pharmaceutiques. Le poste est basé à Signes et peut être exercé selon une organisation hybride, conformément à la politique Ipsen en matière de télétravail. Notre actualité et nos réussites Ipsen Pharma Biotech, site de Signes, est la première entreprise française à avoir reçu le « Shingo d’Or », une distinction internationale récompensant l’excellence opérationnelle. Ipsen France est certifié « Top Employer », reconnaissant la qualité de ses pratiques en matière de ressources humaines. Le site Ipsen de Signes est engagé en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et a obtenu le label Égalité Professionnelle délivré par Afnor Certification. Le site de Signes a obtenu le label Handi-engagé, qui valorise son engagement en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap. Great Place to Work® 2026 : Ipsen France est officiellement certifié Great Place to Work® 2026. Cette reconnaissance, qui concerne notamment le site de Signes, témoigne de notre engagement à offrir un environnement de travail de qualité à nos collaborateurs. Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent écouté, valorisé et soutenu, où nous incarnons « The Real Us*». La valeur que nous accordons aux différentes perspectives et expériences motive notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Lorsque nous intégrons des modes de pensée diversifiés, nous prenons des décisions plus réfléchies et découvrons des solutions plus innovantes. Ensemble, nous nous efforçons de mieux comprendre les communautés que nous servons. Cela signifie que nous voulons également vous aider à donner le meilleur de vous-même lorsque vous postulez à un poste chez nous. Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide pendant le processus de candidature, veuillez en informer l'équipe de recrutement. Ces informations seront traitées avec soin et n'auront aucune incidence sur le résultat de votre candidature. *Soyons nous-même