Receptionist (all genders)

Verantwortlichkeiten Besucherregistrierung: Check-in/Check-out und erste Anlaufstelle für alle Fragen und Wünsche von Gästen, Kunden und Mitarbeitern von Evotec Organisation und Dokumentation der obligatorischen Sicherheitshinweise für gentechnische Arbeiten für Gäste, Dienstleister und neue Mitarbeiter Verteilung und Dokumentation von permanenten und temporären Schlüsseln für Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister Buchung und Zuweisung von Besprechungsräumen in MEC 1 und MEC 3 Erstellung von Kantinenbestellungen/Catering-Anfragen für Besprechungen Telefonzentrale: Entgegennahme, Filterung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Termine für den Betriebsarzt vereinbaren Sortieren, Verteilen von eingehender und interner Post und Versenden von ausgehender Post, einschließlich Abbestellen unerwünschter Werbesendungen Parkplatzverwaltung Organisation des jährlichen Boys´ and Girls´ Day Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Rezeption. Zum Beispiel Listen für Austritte/Neueinstellungen/Parkausweise/Sicherheitsschulungen/DeutschlandticketSteuerung verschiedener Systeme (alle Fenster und Türen, Beleuchtung im Empfangsbereich, Eingangstor zum Gelände) Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Hotelfachschule Schnelles Auffassungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office) Kenntnisse in Fremdsprachen in Wort und Schrift Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Äußeres FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap. ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.