Marketing Coordinator & Teamassistenz (m/w/d)

Who we are ? Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10 000 people in 41 countries. The company's products can be found in all areas of the healthcare sector, from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics. Your mission Du bist Herzstück unserer Abteilung – die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bring st eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit. Deine Aufgaben: Du leitest und organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und beh ältst dabei stets den Überblick Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und s tellst sicher, dass alles reibungslos läuft Du planst , koordinier st und begleite st interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss Du recherchierst , analysie rst und bereit est Daten und Dokumente professionell auf – als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und tr ägst so zur transparenten Berichterstattung bei Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorg st für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen – sowohl Top-down als auch Bottom-up Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übern immst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit – von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events Who you are ? Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern ​ Das bieten wir dir: Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen Eine beständige, innovative und sichere Branche Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole Teamevents, Jobrad , Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.) Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.