Studienadministrator/In– Luzern, Schweiz

Studienadministrator/In– Luzern, Schweiz Syneos Health® is a leading fully-integrated life sciences services organization built to accelerate customer success. We partner with innovators at every point across the drug development and commercialization continuum, helping them navigate complexity, anticipate change and accelerate progress. Our Clinical Solutions team members act with a drug development mindset, applying their years of experience and deep expertise to truly understand customer needs and represent those in the solutions we shape. Whether you join us in a Functional Service Provider partnership or a Full-Service environment, you’ll collaborate with passionate problem solvers, innovating as a team to help our customers achieve their goals. We are agile and driven to deliver – for one another, our customers, and, most importantly, for those in need. Discover what your 25,000 future colleagues already know: Why Syneos Health • We are passionate about developing our people, through career development and progression; supportive and engaged line management; technical and therapeutic area training; peer recognition and total rewards program. • We are committed to building an inclusive culture – where you can authentically be yourself. Central to this is our purpose – Driven to Deliver – which captures the passion of our colleagues to show up each day and shape solutions that have the ability to dramatically impact someone’s life. • We are continuously building the company we all want to work for and our customers want to work with. Why? Because we know that when we bring together smart colleagues from across the world, we can shape the future of healthcare, driving impact for customers and defining the pace of patient progress. Job Responsibilities Für eine unserer Single Sponsor Partnerschaft hier in der Schweiz suchen wir derzeit einen Studienadministrator/In in Luzern. Dies ist eine hybride Rolle, in der Sie 2 bis 3 Tage pro Woche von dem Büro in Luzern aus arbeiten werden. Sind Sie im Pflegebereich, in der medizinischen Assistenz, in der Studienkoordination, in der Büroorganisation oder allgemein im Gesundheitswesen tätig und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann lesen Sie bitte weiter – denn wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Umfeld einzusetzen. Ihre Aufgaben: Vorbereitung von Dokumenten und Korrespondenz Zusammenstellung, Verteilung/Versand und Archivierung klinischer Unterlagen Erstellung von Prüfarztordnern – sowohl physisch als auch elektronisch Arbeiten in einem motivierten Team Verantwortung für die Durchführung aller Aktivitäten gemäß den geltenden Corporate- und Clinical Operations-Richtlinien, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen Unterstützung des Clinical Monitoring Teams bei Site-Management-Aktivitäten, einschließlich der Vertretung des Sponsors gegenüber Prüfzentren in zugewiesenen Studien sowie der Kommunikation mit den Sites zur Sicherstellung der Einhaltung von Protokollvorgaben, Studienverfahren und relevanten Richtlinien. Pflege und Aktualisierung klinischer Verfolgungsdaten in entsprechenden Datenbanken Nachverfolgung eingehender und ausgehender klinischer sowie regulatorischer Dokumente für Prüfzentren, Studien, Projektteams oder Kunden. Verwaltung des gemeinsamen Postfachs, Bearbeitung von Anfragen der Studienzentren und Weiterleitung der Korrespondenz an die zuständigen Stellen. Koordination von Bestellung, Verpackung, Versand und Nachverfolgung von Materialien und Vorräten für die Sites. Ihr Profil: Einen abgeschlossenen Lehrabschluss im administrativen oder medizinischen Bereich (z. B. KV, MPA, FAGE oder vergleichbare Ausbildung) Freude an der Arbeit im Gesundheitswesen und Interesse an klinischer Forschung Sehr gute Kenntnisse in MS Office Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten Ein Hintergrund in klinischer Forschung wäre willkommen Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten; Systemaffinität Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil Hohes Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und diese effektiv zu planen und zu priorisieren – auch in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld; Organisationstalent, Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise Klingt spannend für Sie? Dann zögern Sie nicht – bewerben Sie sich direkt bei uns! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Syneos Health® ist eine führende, vollständig integrierte Organisation für biopharmazeutische Lösungen, die darauf ausgerichtet ist, den Erfolg unserer Kunden zu beschleunigen. Wir verwandeln einzigartige Erkenntnisse aus der klinischen Forschung, der medizinischen Abteilung und dem kommerziellen Bereich in konkrete Ergebnisse, um den Anforderungen des modernen Marktes gerecht zu werden. Unser Modell der klinischen Entwicklung stellt den Kunden und den Patienten in den Mittelpunkt all unserer Aktivitäten. Wir sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, unsere Arbeit zu vereinfachen und effizienter zu gestalten – nicht nur, um die Arbeitsschritte bei Syneos Health zu erleichtern, sondern auch, um Syneos Health zu einem attraktiven Arbeitgeber zu machen. Ob Sie Teil einer Functional Service Provider-Partnerschaft oder eines Full-Service-Teams werden – Sie arbeiten mit engagierten Problemlösern zusammen, die gemeinsam inn