Coordinator

Job Description Summary Локация: РФ, Москва В настоящее время мы находимся в поиске Координатора (Медицинский отдел) Job Description В зону Вашей ответственности будет входить: Общая административная поддержка подразделения. Оказание административных услуг сотрудникам отдела в соответствии с принципами компании, под руководством и в определенные сроки. Административная подготовка встреч и внутренних мероприятий отдела. Своевременное информирование коллег о новых процессах в компании. Помощь руководителю вверенного направления в организации командировок, передача необходимых документов сотрудникам бухгалтерии для проведения закрывающих документов в соответствии с политиками компании (авансовые отчеты). Ведение календаря руководителя (помощь в назначении регулярных встреч). Подготовка к основным совещаниям (логистика, повестка дня, регламент и ведение протокола), как внутри отдела, так и с участием других бизнес-подразделений и должностных лиц. Novartis Mission – in Russian Вы - отличный кандидат на эту роль, если имеете: Образование: высшее. Владение иностранными языками: владение английским языком. Стаж работы: от 6 месяцев - 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Отличные навыки коммуникации. Владение офисными программами (Excel, Word, Power Point, Outlook, SAP, Oracle). Что мы предлагаем для Вас: Конкурентоспособный компенсационный пакет (зарплата и годовой бонус). Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудника и всех детей, включая стоматологию, с первого дня работы, льготные условия медицинского страхования близких родственников. Страхование жизни от несчастных случаев. Страхование выезжающих зарубеж. Компенсация питания и мобильной связи. Программа признания сотрудников за реализацию проектов и инноваций. Доступ к бесплатной электронной библиотеке. 3 дополнительных дня к отпуску. Сохранение 100% зарплаты на 20 недель в период отсутствия по уходу за ребенком для отцов и матерей. Программа поддержки сотрудников (неограниченное количество консультаций по личным вопросам с профильными специалистами в области психологии, финансов, юридических аспектах, ЗОЖ и других). Возможности для профессионального развития и карьерного роста. Skills Desired Adaptability, Communication, Customer Service, Diversity Management, Knowledge Management, Organizational Knowledge, Scheduling, Time Management, Verbal Communications, Workplace Organization, Written Communication