Manager nabave tretjih dobaviteljev (m/ž/d) / Supply Operations Manager (m/f/d)

Salary Range: 32.060,00 € - 59.540,00 € Job Description Summary #LI-Hybrid Location: Ljubljana, Slovenia Relocation Support: This role is based in Ljubljana, Slovenia. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible. Vas veseli sodelovanje z dobavitelji in skrb za to, da zdravila pravočasno pridejo do pacientov? Kot Manager nabave tretjih dobaviteljev (m/ž/d) boste imeli pomembno vlogo pri usklajevanju potreb trga, dobave in aktivnosti v naši mreži zunanjih proizvodnih partnerjev. V tesnem sodelovanju z dobavitelji ter sodelavci različnih funkcij boste skrbeli za planiranje dobave, upravljanje naročil, optimizacijo zalog in uvajanje izboljšav, ki prispevajo k zanesljivi razpoložljivosti izdelkov ter visoki ravni storitev za stranke. Vaše delo bo neposredno vplivalo na uspešnost poslovanja in hkrati pomagalo zagotavljati dostop do inovativnih zdravil pacientom po vsem svetu. Are you passionate about building strong supplier partnerships and ensuring medicines reach patients on time? As a Supply Operations Manager, you will play a key role in connecting demand, supply, and execution across our external manufacturing network. Working closely with suppliers and cross-functional teams, you will drive supply planning, order fulfilment, inventory optimization, and continuous improvement initiatives that directly support reliable product availability and exceptional customer service. Your work will have a tangible impact on operational performance while helping bring innovative medicines to patients around the world. Job Description Vaše ključne odgovornosti Upravljanje aktivnosti izpolnjevanja naročil za izdelke, ki jih proizvajajo naši zunanji dobavitelji. Skrb za pravočasno dobavo izdelkov z usklajevanjem naročil, logističnih aktivnosti in sodelovanjem z zunanjimi partnerji. Vodenje rednih usklajevanj z dobavitelji za zagotavljanje usklajene dobave, razpoložljivosti izdelkov in doseganje poslovnih ciljev. Vzpostavljanje in ohranjanje dolgoročnih partnerskih odnosov s pogodbenimi proizvajalci ter iskanje priložnosti za izboljšave. Spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti, analiza vzrokov za odstopanja ter priprava in izvajanje korektivnih ukrepov. Analiza zalog in priprava ukrepov za izboljšanje razpoložljivosti izdelkov, obračanja zalog in operativne učinkovitosti. Priprava in usklajevanje optimalnih dobavnih planov ob upoštevanju potreb trga, zmogljivosti dobaviteljev, zalog in stroškov. Sodelovanje pri uvajanju novih izdelkov, spremembah ovojnin, širitvah portfelja ter drugih projektih, povezanih z oskrbo trga. Vaš doprinos k delovnemu mestu Najmanj visokošolska stopnja izobrazbe naravoslovno-tehnične ali ekonomsko-družboslovne smeri. Najmanj 3 leta izkušenj na področju nabave, planiranja dobave, logistike ali upravljanja dobavne verige; kandidati z obsežnejšimi operativnimi izkušnjami bodo v tej vlogi še posebej uspešni. Dobro poznavanje nabavnih, logističnih, dobavnih procesov ter procesov upravljanja naročil. Izkušnje z delom v okolju dobre proizvodne prakse (Good Manufacturing Practice). Dobro poznavanje farmacevtskih operacij, procesov dobavne verige in upravljanja materialov. Izkušnje z uporabo sistema SAP ter napredno znanje programov Microsoft Office, zlasti Excel. Odlične komunikacijske sposobnosti ter sposobnost učinkovitega sodelovanja z notranjimi in zunanjimi deležniki. Aktivno znanje angleškega jezika v pisni in govorni komunikaciji. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas enega leta . Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku. Nagrajevanje: V Novartisu smo zavezani k soustvarjanju prihodnosti medicine ter priznavanju in nagrajevanju ljudi, ki to omogočajo. Pričakovani letni osnovni razpon plače za delovno mesto: 32.060 – 59.540 € Osnovna plača se določa na podlagi vnaprej opredeljenih in transparentnih kriterijev, kot so relevantne veščine, kompetence in izkušnje, ne glede na spol, ter v skladu z Novartisovo politiko določanja plač. Po zaposlitvi v Novartisu se plača periodično pregleda v skladu z internimi akti in postopki. Plačna enakost je temeljno načelo naše kadrovske politike in odraža našo zavezo k ustvarjanju raznolikega, pravičnega in vključujočega okolja, ki vse zaposlene obravnava dostojanstveno in spoštljivo, kot je opredeljeno v našem Kodeksu etike. Poleg osnovne letne bruto plače so zaposleni upravičeni tudi do spodaj navedenih ugodnosti: Letni bonus, ki pripada vsakemu zaposlenemu: 12% letne plače. Regres za dopust : Leta 2025 je znašal 2.496 € (neto). Za leto 2026 znaša 2.678,28 € (neto). Nagrada za poslovno uspešnost : Leta 2025 je znašala 2.538,64 € (bruto), skupaj z zimskim regresom. Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje : Novartis v Sloveniji zagotavlja prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje (5,844 % bruto izplačila, letno omejeno na 3.054,65 €). Zavarovanje: Dodatno nezgodno zavarovanje: V času zaposlitve pri Novartisu je zaposleni 24/7 zavarovan za primer smrti ali invalidnosti, ki bi bila posledica nezgode. Zavarovanje – Specialisti : Kolektivno zdravstveno zavarovanje, ki omogoča hitrejši dostop do specialističnih zdravstvenih storitev pri Zavarovalnici Triglav d.d. za vas in vaše družinske člane. Care Connect: Program, ki ponuja zaupno, osebno podporo za vaše duševno zdravje in dobro počutje s pomočjo terapij, svetovanj, orodij in še mnogo več. Ostale ugodnosti v skladu z zakonom in kolektivno pogodbo: Prevoz, prehrana ter ostali dodatki. Preberite brošuro in izvedite več o našem sistemu nagrajevanja: https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf Opomba: Ugodnosti se lahko razlikujejo glede na državo ter so skladni z lokalno zakonodajo, vključno z določili kolektivnih pogodb. Celovit pregled vašega paketa prejemkov, vključno z morebitnimi relevantnimi določbami kolektivne pogodbe, ki veljajo za vašo delovno mesto glede na lokacijo zaposlitve in delodajalca Novartis, vam bo posredovan v okviru nadaljnjih korakov zaposlitvenega postopka. Predani smo raznolikosti in vključenosti: Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo. __________________________________________________________________________ Key Responsibilities Manage order fulfilment activities for products manufactured by external suppliers within the Supplier Relationship Team. Coordinate product shipments and logistics activities with freight forwarders to ensure timely product delivery. Lead Sales and Operations Planning meetings with suppliers to align supply, demand, and operational priorities. Build and maintain strong partnerships with contract manufacturing organizations to drive supply performance improvements. Monitor supply and business performance indicators, conduct root cause analyses, and implement corrective actions. Analyse inventory performance and develop actions to improve service levels, inventory turns, and operational efficiency. Establish and oversee optimal supply plans balancin